Подбор специалистов. Часть I
1 этап – Оценка бюджета, который готова потратить пара на свадьбу / комфортная сумма заработка для реализации свадьбы.
2 этап – Распределение бюджета. Планомерное распределение сметы с понимаем своих «хочу» и «могу», при наличии знаний о возможностях рынка.
3 этап – Подбор концепции свадьбы. Мониторинг свадебных сайтов, портфолио декораторов, агентств, анализ гостей и их пожеланий и особенностей.
4 этап – Подбор площадки.
5 этап – Подбор ведущего.
6 этап – Подбор фотографа и видеографа.
7 этап – Подбор декоратора.
8 этап – Подбор кондитера.
9 этап – Подбор стилиста.
10 этап – Подбор свадебного платья и костюма (образов молодожёнов + покупка колец).
11 этап – Подбор артистов и Cover группы (и дополнительных сервисов).
12 этап – Подбор транспорта для молодожёнов и гостей (при необходимости).
13 этап – Аренда фотостудии, номера для первой брачной ночи.
14 этап – Бронирование медового месяца.
Вопрос бюджета является основополагающей частью подготовительного процесса. При грамотном просчёте своих возможностей паре будет проще готовиться к мероприятию в моральном плане. В данном процессе могут участвовать, как родители, так и одни молодожёна. Часто бывают ситуации, когда молодожёны оплачивают свои образы, а основные затраты свадьбы делятся между семьями жениха и невесты (чаще всего пополам, но порой бывает так, что сторона, пригласившая большее количество гостей, компенсирует разницу за кухню). Психологически проще коммуницировать с парами, которые оплачивают свою свадьбу полностью сами. Причина заключается в следующем: на данный момент происходит становление сервисов на рынке ивента и многие услуги совершенно непонятны нашим родителям, и они не понимают за что они платят, что вызывает постоянные недопонимание и разлады. Зачастую родителей интересуют вопросы с площадкой, банкетом, ведущим и транспортом, так как это наиболее понятные для них позиции. Приоритеты выбора пар будут описаны в следующем разделе. В большинстве случае за пару платят родители. Стоит отметить, что очень часто пара некорректно оценивает бюджет и практически в 90% случаев бюджет увеличивается. Это связано с их незнанием рынка, его возможностей и реальных цен. Молодожёны в принципе даже не имеют представления о том, как определить качественного специалиста и как провести анализ площадки.
Распределение бюджета по смете,- это очень важный этап в планировании, который помогает свести подготовку к свадьбе в формат квеста и придаёт данному процесс организованность. Очень часто данный этап упускается парами, либо поверхностно накидывается на бумажке и в основном люди кидаются в хаотичный поиск подрядчиков.
Корректное распределение бюджета по смете можно будет реализовать с помощью калькулятора, где основными индикаторами станет: бюджет, дата свадьбы, количество гостей, наличие специалистов (кто нужен/кто не нужен), будут ли в этот бюджет включены образы молодожёнов, свадьба с проживанием гостей или без, откуда гости?, предпочтения по кухне, будет ли выездная регистрация.
Подбором концепции свадьбы занимаются исключительные пары, так как многие на данный момент сильно не задумываются над креативной стороной торжества и не понимают, что данный аспект может сильно сэкономить их бюджет и вывести мероприятие на новый уровень.
В нашей работе на текущий сезон распределение концепций приняло конкретное разграничение в среднем сегменте: эко свадьбы и классические свадьбы. Отталкиваясь от данных понятий, мы сразу понимаем какое заведение можно предложить паре, которое своим антуражем может сильно сэкономить их средства в декоре. А также, какую студию декора им предложить, так как знаем, какие элементы есть у декораторов в наличии, что позволяет им сдавать свой реквизит в аренду, что тоже является фактором экономии для пары.
Продолжение следует…